Humboldt-Universität zu Berlin - Medienkommission

Die Sitzung fand am Montag, dem 23.07.2001, von 15.00 bis 17.00 Uhr in der Universitätsbibliothek, Dorotheenstr. 27 statt.

Teilnehmer:

Folgende Tagesordnung wurde beschlossen:

1. Protokollbestätigung
2. Verteilung zusätzlicher Bibliotheksmittel
3. Struktur der Zweigbibliotheken im Bibliothekssystem der HU
4. Verschiedenes

TOP 1:

• Das Protokoll der 22. MK-Sitzung wurde bestätigt.

TOP 2:

• Vorlagen zur Sitzung:
  
  • Etatverteilung 2001, Beschlussvorschlag 1 und 2 (vom 13.7.)
    
  • Etat 2001 (Zweigbibliotheken Tabelle 1 und 2 (vom 13.7.)
    
  • Vorschlag für die Verteilung der zusätzlich von der Leitung der Universität zugesagten Mittel (vom 13.7.)
    
  • Antrag auf anteilige Finanzierung einer Datenbank aus dem Reservefonds (vom 13.7.)
    
  • Zeitschriften-Abbestellungen der einzelnen Zweigbibliotheken (vom 23.7.)
• Hinweise zu den Vorlagen von Herrn Dr. Martin
  
  • Verteilung der Mittel erfolgte nach dem Verteilungsmodell, das in der 21. MK-Sitzung vorgestellt wurde
    
  • die zugeteilten Bibliotheksmittel reichen bei weitem nicht aus, 5-7 Mio. DM wären ausreichend
    
  • Erläuterung der Reservierung von 109,0 TDM für die Aufrechterhaltung des Konsortialvertrages (siehe Vorlage)
    
  • Erläuterung des 65% zu 35% -Verhältnisses (siehe Vorlage)
• Diskussion
  
  • Erläuterung der Zuteilung für die Informatik von 350 DM (!)
    
  • Überarbeitung des Modells notwendig?
    derzeitige Schwachstellen:
    - keine Sockelbeträge
    - keine Berücksichtigung der Benutzung
    
  • MfN ist von dem Modell unberücksichtigt, da gesonderte Etatzuweisung (wie LGF)
• Beschlussfassung
  
  • Beschlussvorschlag 1 entsprechend Vorlage (Etatverteilung 2001)
    angenommen bei einer Gegenstimme und einer Enthaltung
    
  • Beschlussvorschlag 2 entsprechend Vorlage (Etatverteilung 2001)
    einstimmig angenommen
    
  • Beschlussvorschlag 3 entsprechend Vorlage (anteilige Finanzierung aus dem Reservefonds)
    einstimmig angenommen.

TOP 3:

• Vorlagen zur Sitzung:
  
  • Zweig- und Teilbibliotheken der Universitätsbibliothek der HU vom 23.7.
    (Ordnung nach Fakultäten und Instituten, Ordnung nach Zweigbibliotheken)
• Herr Dr. Martin informierte:
  
  • Agrarwissenschaften:
    sehr verstreut auf unterschiedliche Standorte
    räumlich schlecht untergebracht (in der Invalidenstr.)
    in der ZUB wird keine LGF-Literatur vorgehalten
    
  • Asien- und Afrikawissenschaften
    schlechte Unterbringung im Haus (räumliche Bedingungen)
    schlechte Leseplatzkapazität
    
  • Bibliothekswissenschaft
    der Umzug in den Neubau ist geplant
    
  • Biologie
    Umzug nach Adlershof geplant
    
  • Chemie
    Umzug nach Adlershof geplant
    Pharmazie wird integriert
    
  • Sportwissenschaften
    mit Personalproblemen
    
  • Teilbibliotheken im Boeckh-Haus
    wachsen immer stärker zusammen
    Voraussetzung wäre aber eine Vereinheitlichung der Kataloge, wofür kein Personal zur Verfügung steht
    
  • Geographie
    mit räumlichen Problemen
    
  • Germanistik
    Ziel einer einheitlichen ZB Germanistik
    
  • Kunstwissenschaft
    die günstigste Lösung wäre, Seminarräume und Bibliothek an einem Ort zu lokalisieren, ist z.Z. aber nicht realistisch
    
  • Mathematik
    z.Z. im WBC (Adlershof) mit guten räumlichen Bedingungen
    Installation einer gemeinsamen ZB, Aufstellung nach der Regensburger Verbundklassifikation
    
  • Philosophie
    z.T. beträchtliche Überschneidungen mit anderen ZB/TB
    
  • Physik, Psychologie
    Umzug nach Adlershof geplant
    
  • Rechtswissenschaften
    sehr große ZB, mehr als 400 Leseplätze
    Buchbestand noch nicht ganz so hoch
    räumliche Bedingungen sehr gut
    Behinderungen durch den Bau der Tiefgarage zu erwarten
    Eingangsbereich nicht ganz so gut gelungen
    längste Öffnungszeiten
    
  • Rehabilitationswissenschaften
    räumliche Bedingungen nicht befriedigend
    
  • Sozialwissenschaften
    Situation hat sich nach der Hausrekonstruktion verbessert, aber nicht voll zufriedenstellend
    
  • Theologie
    gute Buchbestände (fast 400T Bände)
    Etat durch Fusionsvertrag festgeschrieben (damit eine etwas bessere finanzielle Ausstattung)
    demnächst Umzug in die Burgstr. (nach Rekonstruktion)
    
  • Wirtschaftswissenschaften
    z.Z. wegen Bauschäden zum Alexanderplatz ausgelagert
    Planung für einen Umbau in der Spandauer Str. vorhanden, noch keine Mittel eingeplant
    
  • Wissenschaftsgeschichte
    soll erhalten bleiben
    beste Lösung: in die ZUB integrieren
• Diskussion:
  
  • Wirtschaftswissenschaften: Schadenverursacher bezahlt nur Auslagerung und Fehlerbeseitigung, nicht eine Rekonstruktion
    
  • Bedarfsüberschneidung: MfN und Biologie, welche Möglichkeiten der gegenseitigen Nutzung gibt es nach dem Auszug nach Adlershof?
    seitens der UB: Zeitschriften sind verstärkt elektronisch verfügbar, Dokumentenlieferung auf Anforderung möglich
    Die Entscheidung Adlershof war eine politische Entscheidung der HU, solche Probleme sind nicht vollständig durch die UB lösbar.
    
  • Wie kann die Medienkommission aktiv auf eine Verbesserung der Haushaltslage Einfluss nehmen?
    Bibliotheken sind nur bei einem kontinuierlichen Haushalt arbeitsfähig.
    Es ist sowohl ein Umdenken in der Universitätspolitik (Rolle der Bibliothek) und bei den Wissenschaftlern (Nutzung neuer Möglichkeiten der Publikationsbereitstellung und -nutzung) notwendig.
    
  • Der (z.Z. aus Drittmitteln finanzierte) Dokumentenserver muss zukünftig auf Haushaltsbasis gestellt werden.

TOP 4:

• Das Anschreiben von Prof. Bothe (Informatik) wird allen MK-Mitgliedern als Vorlage für die kommende MK-Sitzung zugesandt
  
• Umgang mit Bibliotheksbeständen von 1933-45 ("Raubbestände")
  Es gibt z.Z. keine größeren Anhaltspunkte für solche Bestände.
  Diesbezgl. Recherchen sich sehr personal- und zeitaufwändig.
  Eine Studie hierzu wird Herrn Spittmann zugesandt.
  Bei Bedarf wird in der MK hierzu berichtet, die UB thematisiert das Problem.
  
• Nächstes Treffen: Montag, 3.9.2001, 15.00 Uhr, Demo-Raum des Rechenzentrums, Raum 1064a im Hauptgebäude (dabei: Auswertung der Anträge zum HU-Multimedia-Förderprogramm 2001)